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擦亮审计“利剑”,筑牢经营“护栏” ——天安集团审计处工作侧记


发布时间:

2024-12-05

 

如果问企业审计是干什么的?您可能会说,不就是查账、罚人,让人又怕又恨的单位吗?如果这样认为,您就太浅薄了。

?审计,是一种监督机制,是由专设机关依照法律法规对国家各级政府及金融机构、企事业组织的重大项目和财务收支,进行事前和事后审查的独立性经济监督活动。

审计分为国家审计?社会审计?内部审计?。企业内部审计,即企业内部设立的审计部门依据国家法律法规、企业制度,对本企业及所属单位财务收支、经济活动、内部控制、风险管理等,进行独立、客观的监督、评价、分析和建议以评估企业财务状况是否合规合法、数据是否真实,以此提高财资金使用效益、保障企业财务安全、维护企业经济秩序促进企业财务制度健康运行

清晰了这些,再看审计部门,您就深刻了。

作为天安集团的重要部门,三年来,审计处在执行总裁、审计处处长鲍建华带领下,认真审计,严格监督,成绩斐然。2023年被集团公司评为先进科室,鲍建华被评为企业忠实管家。

让我们走进审计处,近距离悦赏他们荣誉背后的审计风采。

      “头雁”领航,“雁阵”齐飞

集团公司审计处源于1993年杨庄煤矿成立的法审科,经过三十多年的发展,细分为今天的法务处、审计处。

作为企业内部监督的重要组成部分,董事会高度重视审计工作,给予大力支持,同时得到广大干部员工的充分理解和积极配合。

鲍建华,1998起,分别在杨庄煤矿、宏阳煤矿、集团公司及多个非煤企业担任财务部门领导。2021年退休后返聘,担任集团公司执行总裁、审计处处长。良好的职业道德、强大的责任担当、过硬的业务素质、丰富的工作经历,是他身上最闪亮标签。在他的带领下,审计处各项工作均走在集团公司机关科室前列

那么,审计处员工是如何评价“头雁”鲍建华的呢?

——鲍总是审计“老黄牛”,他忠诚敬业,业务精湛;他平易近人关爱下属;他带领的团队战斗力强,贡献率高。

——他对审计工作的要求是:依法依规恪尽职守廉洁忠诚保守秘密、不徇私情,严似军纪、细如发丝。严格秉持服务监督、审核建议、威慑、提高审计原则他是这样要求的,更是这样带头示范的。

——工作中他从不怕麻烦,非常善于创新,总能在繁杂甚至毫无关联的工作环节或细节中找到科学、高效、实用的审计方法和审计工具,四两拨千斤。

——他经常要求我们加强道德修养,高标准要求自己;强化自身学习,用好内外政策,助力天安发展。当然,他第一个率先垂范。

——他经常告诫我们,审计,是集团公司“五环紧扣”的重要环节,一定要守好财务管理最后一道防线,不要怕得罪人。他是这方面的模范。

总之,有“头雁”强力领航,我们“雁阵”同心齐飞......

我这样做好审计工作

如何具体做好审计工作,有哪些成绩和方法呢?听听鲍建华怎么说。

——我的主要任务是带好头,加好油,做好服务工作,更多是“搬砖、和捆钢筋......

——审计工作是个良心活,一定要良心审计。不能因为审计的内容涉及公司高管就放过;不能因为私人关系不错,就抬手放行;不要认为董事会不会对审计结果再审计,就大事化小,小事化了,或故意隐瞒。良心审计,这一工作理念早已成为我们工作的铁律和工作日常。

——“安全第一预防为主”是安全生产方针,审计工作也这样高质量、高水平的审计,应是事前预防,隐患消灭在萌芽状态,绝不能坐等问题出现了再去审计。事前审计,事中监督,是重点。多年来,我们一直都是这么做的,今后更是这样。

——创建学习型科室。时代发展越来越快,国家新的法律法规不断出台、更新,企业制度也在不断变化,要想更好做好审计工作,就要好学,勤学,善学”,消除知识盲点,补齐业务短板,实现技能迭代。目前,审计处已成为学习型科室,团队素质也有了质的飞跃。

——多年来,审计处围绕董事会周围,严格审计,用心审计,用“度”审计,成效显著。

一是有硬度的审计。硬度,具体表现为“严细实”,这是天安的管理文化,审计工作也是如此。三年多来,审计处共审计20多项工作,其中财务审计查出问题426、薪酬186条、经营及合同97条、通报奖扣63条、年终奖励12条、土建工程77条。外部建设工程审计方面,发现多处重复核算等情况,均提出并予以纠正,为企业挽回经济损失78.6万元,下发通报处罚59人次。  

行不行,看收成,好不好,看报表。这些数据,强力维护了制度尊严、公司利益。有硬度的审计,源于审计人员硬朗的工作作风,过硬的业务素质。

二是有宽度的审计。目前,审计处的很多工作已经超出正常的以财务为主的审计范围,做到了有宽度的审计。比如对制度落实情况的审计、公司领导临时安排的审计等。

在工作中,我们多次发现制度方面存在缺陷,造成审计困难。比如发现私车公用报销制度方面存在不足等,我们及时提出,使制度日趋完美。类似的情形还有很多。

审计工作一定要有拓展,不能就事论事,要就事论事外事,走出自己的“一亩三分地”。拓宽审计范围,激活审计潜能,对审计人员综合素质的全面提升,实现天安有“宽度”的发展多多益善。

三是有速度的审计。审计工作,要快速、准确、超前,为董事会提供及时、科学的决策依据。

审计薪酬及安全奖励时,由于各级领导和员工职务、岗位变化太大,审计时需要查阅大量资料,严重影响审计速度。根据工作实际,我们采用表格统计法,使审计效率大大提升。前期去新疆开展审计工作时,用创新的其他审计工作法,在时间紧迫的情况下,圆满完成各项审计任务,得到集团公司领导的表扬。

刘顾问常说,工作是干出来的,更是总结出来的。这句话太好了。总结,是提速的前奏。通过审计实践,我们总结出的许多实用性的技巧与科学方法,大大提高了审计效率和审计精准度,今后继续加强总结和创新力度。

四是有深度的审计。表现为审计时要抽丝剥茧,由此及彼,层层深入比如某一数据是怎么来的,从哪来的,如何计算出来的,流程如何,过程咋样,都要查清问明。再比如工程款项,不仅关注款项数据的正确与否,还要关注付款节点,付款方式等。有深度的审计,我们一直在进行中

五是有温度的审计。审计不能为审计而审计,应做到事前提醒,事中跟踪,事后审查,预防与审计相结合,监督与服务相携手。出现问题,要分清是工作人员业务素质问题,还是职业操守问题,是无心之错,还是故意为之,要辩证看待,不能一刀切。有的需要温馨提示,但对于反复出现的错误也要毫不犹豫擎起处罚利剑。另外在审计过程中,要公平、公正,有温度,有亲和力,刚柔相济,宽严相依。比如在某矿职工薪酬结算审计中,发现个别项目结算错误,经过深入审核,发现引用工资定额方面不正确,于是及时提醒......

发现错误,一罚了之也行,但是,被审计单位口服心不服。因此,原则与理解相结合,温度和硬度相融合,才能最大化减少矛盾,增强理解互信,更好促进工作。有温度地工作,是天安一直倡导的工作精神,我们一直在践行。

“审计处就是一个党支部”

审计处现有六名工作人员,其中四名党员。一个科室四名党员,整个集团公司绝无仅有。

一个党员一面旗帜,一个支部一盏明灯。夏炎刚从新疆回来,因党建工作需要,当天和党群办的同志加班到晚上八点多,没有任何怨言。公司多次文化活动需要协助,她从没半个“不”字;审计处团队经常去外地审计,加班加点是家常便饭,没有一个同志叫苦;为一个数据的准确性,去下属企业查阅资料,不辞辛劳,从无怨言......

党员同志吃苦在前、勤勉敬业、求真务实,责任担当的精神,在审计处熠熠生辉。

审计处本身就是一个党支部。这么多党员同志模范带头,想不干好工作都难......鲍建华笑着

             未来怎么干?

随着集团公司规模越来越大,审计范围越来越广,涉及审计项目越来越多,如何适应新形势,做出新成绩,鲍建华说道:

“未来,我们将着力构建全面覆盖、权威高效的审计监督体系,打造严于律己、忠于职守、勇于担责敢于碰硬,不困难的审计铁军;深化与其他各监督单位的协同,打好组合拳、创新连环招、多杀回马枪,不断开创审计监督工作新局面

刘顾问要求我们:审计要站在企业经营的高度,深入开展工作,凡损于企业利益的行为都要严格审计。今后,我们将继续按照刘顾问的要求,擦亮审计‘利剑’,筑牢经营‘护栏’,提升监督效能,看好我们的钱袋子’,守好我们的好我们的命根子’,为建设平安天安、富强天安,贡献审计力量。” 

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